Datenschutzpolitik

Wir gehen verantwortungsbewusst mit Ihren Daten um

In der modernen Gesellschaft gilt das Recht auf Privatsphäre als eines der wichtigsten Menschenrechte. Da wir uns dessen bewusst sind und die Privatsphäre unserer Kunden und Benutzer schätzen, gehen wir mit Ihren persönlichen Daten verantwortungsbewusst, sorgsam und gemäß den in der Republik Slowenien geltenden Vorschriften (Gesetz über den Schutz personenbezogener Daten ZVOP-2, Amtsblatt der RS Nr. 94/07 und DSGVO) um. Der Zugang zu personenbezogenen Daten ist nur bevollmächtigten Personen innerhalb des Unternehmens und vertraglichen Datenverarbeitern gewährt, im Umfang und mit dem Zweck, die für eine ungehinderte Ausführung von Arbeitsprozessen, zur Gewährleistung der Ausführung von Leistungen des Unternehmens Grafika Soča d.o.o. und zur Erfüllung der Rechte und Verpflichtungen dringend notwendig sind.

Verantwortlicher für personenbezogene Daten

Der Verantwortliche für personenbezogene Daten ist das Unternehmen Grafika Soča d.o.o., Sedejeva 4, 5000 Nova Gorica, Slowenien.

Datenerhebung

Wir erheben unterschiedliche Daten, die von der Natur der Geschäftsbeziehungen abhängen. Wir können folgende Daten erheben:

Vorname und Familienname
E-Mail-Adresse
Telefonnummer

Zwecke der Erhebung personenbezogener Daten

Der Zweck der Erhebung personenbezogener Daten auf der Webseite www.grafika-soca.si ist:

Wenn Sie das Kontaktformular ausfüllen, werden wir, sollten Sie uns diese anvertrauen, folgende Daten erheben: Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer. Indem Sie das Formular zur Anfrage über unsere Leistungen ausfüllen, willigen Sie ein, dass das Unternehmen Grafika Soča d.o.o. Ihre personenbezogenen Daten bis zur Aufforderung zur Löschung in seiner Datenbank verwahrt, und zwar zum Zweck der Feststellung Ihrer Interessen bezüglich jeweiliger Leistungen sowie der diesbezüglichen Kontaktaufnahme mittels elektronischer Post oder Telefon. In dem Fall verwahrt und verarbeitet das Unternehmen Grafika Soča d.o.o. Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Beantwortung Ihrer Anfrage sowie einer eventuellen weiteren Zusammenarbeit.

Verarbeitung personenbezogener Daten aufgrund eines Vertrags

Das Unternehmen Grafika Soča d.o.o. verarbeitet personenbezogene Daten von Einzelpersonen zur Erfüllung seiner Verpflichtungen aus einem vertraglichen Verhältnis, das aus Bestellscheinen sowie abgeschlossenen Verträgen hervorgeht. Im Rahmen der Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen und der Geltendmachung der Rechte aus dem Vertrag verarbeitet das Unternehmen Grafika Soča d.o.o. Kontaktdaten von Kunden beziehungsweise Auftraggebern zu folgenden Zwecken: Identifizierung des Kunden, Vertragsabschluss, Lieferung der bestellten Ware, Zustellung der bestellten Ware, Lösung eventueller Einwände oder Beanstandungen, Versenden von Mitteilungen an Auftraggeber bezüglich der Ausführung des Vertragsverhältnisses, Durchführung eventueller Einziehungsverfahren sowie für sonstige Zwecke, die für die Ausführung oder den Abschluss des vertraglichen Verhältnisses zwischen dem Unternehmen Grafika Soča d.o.o. und dem Auftraggeber notwendig sind.

Verarbeitung personenbezogener Daten nach Gesetz

Die sektoralen Rechtsvorschriften (z. B. das Steuergesetz) können festlegen, dass bestimmte Daten für einen gesetzlich festgelegten Zeitraum zu verwahren sind. Diese Daten wird das Unternehmen Grafika Soča d.o.o. verpflichtet sein, auch im Falle eines Widerrufs der Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten beziehungsweise der Aufforderung der Einzelperson zur Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten oder der Beendigung des vertraglichen Verhältnisses zwischen der Einzelperson und dem Unternehmen Grafika Soča d.o.o. zu wahren. Nach Ablauf des hierfür gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraums wird das Unternehmen Grafika Soča d.o.o. diese Daten löschen.

Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten

Die Verarbeitung personenbezogener Daten kann anhand einer Einwilligung geschehen, die dem Unternehmen Grafika Soča d.o.o. von der Einzelperson erteilt wird. Das Unternehmen Grafika Soča d.o.o. verarbeitet personenbezogene Daten von Einzelpersonen zu Benachrichtigungszwecken über das Angebot des Unternehmens und/oder zur Beantwortung der über das Kontaktformular vermittelten Mitteilungen. Die Einzelperson, auf die sich die personenbezogenen Daten beziehen, kann ihre Einwilligung jederzeit widerrufen beziehungsweise diese so ändern, wie sie übermittelt wurden, oder auf eine andere Art und Weise, wie dies vom Unternehmen Grafika Soča d.o.o. festgelegt wird, wobei sich das Unternehmen im Falle eines begründeten Zweifels bezüglich ihrer Identität zum Zweck einer ordnungsgemäßen Erfüllung gemäß der beantragten Aufforderung der Einzelperson das Recht zur Identifizierung der eine solche Aufforderung stellenden Einzelperson vorbehält. Der Widerruf beziehungsweise die Änderung der Einwilligung bezieht sich nur auf jene Daten, die aufgrund der Einwilligung verarbeitet werden. Die Möglichkeit zum Widerruf der Einwilligung stellt in einem eventuell bestehenden Geschäftsverhältnis der Einzelperson mit dem Unternehmen Grafika Soča d.o.o. kein Rücktrittsrecht dar.

Die Daten werden vermittelt:

an Transportunternehmen beziehungsweise Ausführende von Postdienstleistungen zwecks Lieferungen bestellter Produkte, der Lösung von Beanstandungen sowie eines Vertragsrücktritts;
vertraglichen Verarbeitern personenbezogener Daten zum Zwecke der Wartung des Informationssystems oder ähnlichen Bedürfnissen, wobei die Vertraulichkeit und die Verwahrung der Daten gewahrt werden muss.

Speicherdauer personenbezogener Daten

Die übermittelten personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert und verwendet, solange dies zum Erfüllen des Verarbeitungszwecks notwendig ist. Nach der Erfüllung des Verarbeitungszwecks werden wir Ihre personenbezogenen Daten löschen bzw. den Zuggang zu denen sperren.

Bestimmte Daten ist das Unternehmen Grafika Soča d.o.o. als Verarbeitender verpflichtet gemäß der geltenden Gesetzgebung zu verwahren (z. B. müssen ausgestellte Rechnungen gemäß Gesetz noch 10 Jahre ab deren Ausstellung verwahrt werden).

Im Falle der Datenverarbeitung aufgrund von Einwilligungen verwahrt und verarbeitet das Unternehmen Grafika Soča d.o.o. personenbezogene Daten bis zum Widerruf der Einwilligung seitens der Einzelperson.

Rechte von Einzelpersonen

Das Unternehmen Grafika Soča d.o.o. gewährleistet Einzelpersonen das Ausüben ihrer Rechte ohne unnötige Verzögerung und in jedem Fall innerhalb eines Monats nach Erhalt der Aufforderung, insofern gesetzlich keine kürzere Frist vorgesehen ist. Das Unternehmen Grafika Soča d.o.o. darf die Frist zur Ausübung der Rechte von Einzelpersonen unter Berücksichtigung der Komplexität und der Zahl der Aufforderungen um höchstens zwei zusätzliche Monate verlängern. Sollte das Unternehmen die Frist verlängern, wird es die Einzelperson über jede solche Verlängerung innerhalb eines Monats ab Erhalt der Aufforderung zusammen mit den Gründen der Fristverlängerung in Kenntnis setzen.

Mit einer schriftlichen Aufforderung an die Adresse: Grafika Soča d.o.o., Sedejeva 4, 5000 Nova Gorica, Slowenien, oder über eine elektronische Mitteilung an die E-Mail-Adresse grafika.soca@grafika-soca.si kann die Einzelperson den Zugang, eine Ergänzung, Korrektur, Sperrung bzw. Einschränkung der Verarbeitung oder Löschung der personenbezogenen Daten sowie eine Datenübertragung anfordern, oder der Verarbeitung personenbezogener Daten, die in Bezug mit ihr verarbeitet werden, widersprechen. Die Einzelperson kann die erteilten Einwilligungen zur Verarbeitung personenbezogener Daten zu jeder Zeit dauerhaft oder vorübergehend, in Gänze oder teilweise mit einer schriftlichen Aufforderung an folgende Adresse widerrufen: Grafika Soča d.o.o., Sedejeva 4, 5000 Nova Gorica, Slowenien, oder über eine elektronische Mitteilung an die E-Mail-Adresse grafika.soca@grafika-soca.si. Der Widerruf der Einwilligung beeinflusst nicht die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung, die aufgrund der Einwilligung bis zu deren Widerruf ausgeführt wurde. Die Einzelperson hat das Recht, beim Datenschutzbeauftragten der Republik Slowenien Beschwerde einzulegen, sollte sie der Auffassung sein, dass ihre personenbezogenen Daten im Widerspruch zu den geltenden Vorschriften, die den Schutz personenbezogener Daten regeln, verwahrt oder verarbeitet werden.

a) Recht auf Zugang zu personenbezogenen Daten

Jene Einzelperson, auf die sich die personenbezogenen Daten beziehen, hat das Recht vom Unternehmen Grafika Soča d.o.o. eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob sich die in Bezug auf ihre Person beziehenden personenbezogenen Daten verarbeiten, und wenn dem so ist, den Zugang zu den personenbezogenen Daten und zusätzlichen Informationen in Verbindung mit der Verarbeitung der personenbezogenen Daten. Hierzu gehören:

der Verarbeitungszweck;
die Art der personenbezogenen Daten;
die Nutzer oder Kategorien von Nutzern, denen die personenbezogenen Daten offengelegt wurden beziehungsweise werden, vor allem Nutzer in dritten Staaten (d. h. Staaten, die keine EU-Mitgliedsstaaten sind);
wenn dies möglich ist, der voraussichtliche Zeitraum der Verwahrung personenbezogener Daten oder, wenn dies nicht möglich ist, Maßstäbe, die zur Festlegung eines solchen Zeitraums verwendet werden;
das Bestehen des Rechts, vom Verantwortlichen eine Korrektur oder die Löschung der personenbezogenen Daten, oder eine Einschränkung zur Verarbeitung personenbezogener Daten in Verbindung mit der Einzelperson, auf die sich die personenbezogenen Daten beziehen, anzufordern, oder das Bestehen des Rechts auf einen Widerspruch auf eine solche Verarbeitung;
das Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde, d. h. beim Datenschutzbeauftragten;
wenn die personenbezogenen Daten nicht von der Einzelperson erhoben wurden, auf die sie sich beziehen, alle zur Verfügung stehenden Informationen in Verbindung mit ihrer Quelle.

Aufgrund der Aufforderung der Einzelperson gewährleistet das Unternehmen Grafika Soča d.o.o. eine Kopie ihrer personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden. Für zusätzliche Kopien der Daten, die von der Einzelperson, auf die sich die personenbezogenen Daten beziehen, eingefordert werden, kann das Unternehmen Grafika Soča d.o.o. unter Berücksichtigung der administrativen und materiellen Kosten einen angemessenen Preis verrechnen.

b) Recht auf Berichtigung

Die Einzelperson, auf die sich die personenbezogenen Personen beziehen, hat das Recht, von dem für die Datenverarbeitung Verantwortlichen zu verlangen, dass das Unternehmen Grafika Soča d.o.o. ohne unnötige Verzögerung unrichtige personenbezogene Daten korrigiert. Die Einzelperson, auf die sich die personenbezogenen Daten beziehen, hat unter Berücksichtigung der Verarbeitungszwecke das Recht zur Ergänzung von unvollständigen personenbezogenen Daten, einschließlich der Vorlegung einer Erklärung über die Ergänzung.

c) Recht auf Löschung (Recht auf Vergessenwerden)

Die Einzelperson, auf die sich die personenbezogenen Daten beziehen, hat das Recht, von dem für die Datenverarbeitung Verantwortlichen zu verlangen, dass das Unternehmen Grafika Soča d.o.o. ohne unnötige Verzögerung die personenbezogenen Daten löscht:

wenn die personenbezogenen Daten nicht mehr für den Zweck benötigt werden, für den sie erhoben oder verarbeitet wurden;
wenn die Einzelperson die für die Datenverarbeitung grundlegende Einwilligung widerruft, und für die Datenverarbeitung keine weitere Rechtsgrundlage besteht;
wenn die personenbezogenen Daten zur Erfüllung wegen rechtlichen Verpflichtungen gemäß der Anwendung des EU-Rechts oder der slowenischen Rechtsordnung gelöscht werden müssen.

d) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

die Einzelperson die Richtigkeit der Daten bestreitet, und zwar für den Zeitraum, der dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen;
die Verarbeitung gesetzwidrig ist und die Einzelperson der Löschung der personenbezogenen Daten widerspricht sowie anstelle dieser eine Einschränkung deren Benutzung verlangt;
das Unternehmen Grafika Soča d.o.o. die personenbezogenen Daten für die Verarbeitung nicht mehr benötigt, sondern sie die Einzelperson, auf die sich die personenbezogenen Daten beziehen, für die Geltendmachung, Ausführung oder zur Verteidigung von Rechtsansprüchen braucht.

e) Recht auf Datenübertragbarkeit

Die Einzelperson, auf die sich die personenbezogenen Daten beziehen, hat das Recht, die vom Unternehmen Soča d.o.o. vermittelten und sich auf ihre Person beziehenden Daten in einer strukturierten, allgemein üblichen und in einem maschinenlesbaren Format zu erhalten, sowie das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu vermitteln, ohne vom Unternehmen Grafika Soča d.o.o., dem die personenbezogenen Daten gewährleistet wurden, daran gehindert zu werden, wenn die Verarbeitung auf der Einwilligung der Einzelperson oder des Vertrags beruht und die Verarbeitung mit automatisierten Mitteln durchgeführt wird.

Recht auf Beschwerde in Bezug auf die Verarbeitung personenbezogener Daten

Die Einzelperson kann dem Verantwortlichen eine eventuelle Beschwerde in Bezug auf die Verarbeitung personenbezogener Daten an die E-Mail-Adresse grafika.soca@grafika-soca.si oder per Post an die Adresse Grafika Soča d.o.o., Sedejeva ulica 4, 5000 Nova Gorica, Slowenien senden. Außerdem hat jede Einzelperson, auf die sich die personenbezogenen Daten beziehen, das Recht, eine Beschwerde auch unmittelbar beim Datenschutzbeauftragten einzulegen, wenn sie der Meinung ist, dass die Verarbeitung der personenbezogenen Daten die slowenischen Vorschriften oder die Vorschriften der EU auf dem Gebiet des Schutzes personenbezogener Daten verletzt.

Wenn die Einzelperson beim Unternehmen Grafika Soča d.o.o. ihr Recht auf den Zugang zu ihren Daten geltend gemacht hat und nach erhaltener Entscheidung des Unternehmens meint, dass die erhaltenen personenbezogenen Daten nicht den von ihr angeforderten personenbezogenen Daten entsprechen, kann sie beim Unternehmen Grafika Soča d.o.o. vor Einlegung der Beschwerde an den Datenschutzbeauftragten innerhalb von 15 Tagen ab Erhalt der Entscheidung des Unternehmens eine begründete Beschwerde einlegen. Das Unternehmen Grafika Soča d.o.o. hat innerhalb von 5 Tagen über die Beschwerde zu entscheiden.

Wenn die Einzelperson, auf die sich die personenbezogenen Daten beziehen, die Aufforderung mit elektronischen Mitteln vorlegt, werden die Informationen, soweit es möglich ist, mit elektronischen Mitteln gewährleistet, außer wenn die Einzelperson, auf die sich die personenbezogenen Daten beziehen, es nicht anders fordert. Sollten in Bezug auf die Identität der Einzelperson, die in Bezug auf eine ihrer Rechte eine Aufforderung einlegt, begründete Zweifel bestehen, kann das Unternehmen Grafika Soča d.o.o. zusätzliche Informationen einfordern, die zur Feststellung oder Bestätigung der Identifizierung der Einzelperson, auf die sich die personenbezogenen Daten beziehen, notwendig sind. Sollten die Forderungen der Einzelperson, auf die sich die personenbezogenen Daten beziehen, offensichtlich unbegründet oder übertrieben sein, vor allem, weil sie sich wiederholen, kann das Unternehmen Grafika Soča d.o.o. dafür einen angemessenen Preis verrechnen, wobei sie die administrativen Kosten der Informationsvermittlung oder der Mitteilung oder der Ausführung der angeforderten Maßnahme berücksichtigt beziehungsweise das Vorgehen bezüglich dieser Forderung zurückweist.